mesura
KLANTENPORTAAL
OPLOSSINGEN / CONCEPTEN

Concepten

Zo zien onze oplossingen eruit in de praktijk. Zes concepten die we vaak bouwen, telkens met hetzelfde doel: efficiënter werken, alles intern en veilig, en elke stap traceerbaar.

01Efficiëntie
02Veiligheid
03Traceerbaarheid
01 — BESCHIKBAAR ALS MODULE
ONDERDEEL VANInterne software

Tijdsregistratie en verlof

Uren per medewerker, project en klant, en een verlofregeling die vanzelf loopt. Al gebouwd, dus snel inzetbaar, en daarna volledig op maat van jouw bedrijf.

ZO WERKT HET
01 Instellen HR legt per medewerker het uurrooster en de verlofrechten vast.
02 Uren registreren Medewerkers boeken hun uren op een project of klant.
03 Verlof aanvragen Aanvragen en goedkeuren in een paar klikken, het saldo past zich automatisch aan.
04 Budget opvolgen De zaakvoerder ziet per project hoeveel van het budget al op is.
05 Rapporteren Overzicht per klant en medewerker, exporteerbaar naar CSV of Excel.
EFFICIËNTIE Geen Excel-urenbladen en verlofmails meer.
VEILIGHEID Uren- en verlofgegevens op je eigen server.
TRACEERBAARHEID Elke registratie, aanvraag en goedkeuring gelogd.
Bespreek dit concept
02 — KLANTEN EN MEDEWERKERS

Onboarding

Nieuwe klant of nieuwe collega? Eén digitale flow in plaats van mails, papieren en losse Excel-lijsten.

ZO WERKT HET
01 Uitnodiging Automatische mail met een persoonlijke, beveiligde link.
02 Gegevens en documenten Formulieren en uploads op één plek, niets gaat verloren.
03 Digitaal ondertekenen Contracten en verklaringen online getekend.
04 Toegang en rechten Accounts en rechten klaargezet met één klik.
05 Opvolging Checklist per persoon, tot alles rond is.
EFFICIËNTIE Geen dubbele invoer: gegevens gaan rechtstreeks naar de juiste plaats.
VEILIGHEID ID-documenten en contracten intern opgeslagen, enkel zichtbaar voor wie mag.
TRACEERBAARHEID Per persoon zie je welke stap klaar is, en wie wat goedkeurde.
Bespreek dit concept
03 — VAN VACATURE TOT EERSTE WERKDAG
ONDERDEEL VANInterne software

Jobwerving

Alle kandidaten in één helder overzicht. Geen cv’s meer die verloren gaan in een gedeelde mailbox.

ZO WERKT HET
01 Vacature online Op je eigen site, in je eigen huisstijl.
02 Sollicitatie Kandidaten solliciteren via een helder formulier.
03 Screening Scorekaart per kandidaat, gedeeld met je team.
04 Gesprekken Planning en feedback per gesprek, op één plek.
05 Aanbod en start Akkoord? Meteen door naar de onboarding.
EFFICIËNTIE Eén pipeline met automatische mails per fase, voor je hele team.
VEILIGHEID Cv’s en persoonsgegevens AVG-conform bewaard, met automatische bewaartermijnen.
TRACEERBAARHEID Elke beoordeling en beslissing gelogd, per kandidaat.
Bespreek dit concept
04 — VERKOOP EN ADMINISTRATIE

Offerte tot factuur

Van aanvraag tot betaalde factuur zonder één keer iets over te typen.

ZO WERKT HET
01 Aanvraag Via je site of manueel, meteen in het systeem.
02 Offerte Opgemaakt vanuit je eigen sjablonen en prijzen.
03 Goedkeuring Je klant keurt online goed en tekent digitaal.
04 Uitvoering Uren en materiaal geregistreerd per project.
05 Factuur Automatisch opgemaakt en verstuurd via Peppol.
EFFICIËNTIE Offertes in minuten, facturen in één klik.
VEILIGHEID Prijzen, marges en klantgegevens blijven intern.
TRACEERBAARHEID Van elke offerte zie je wie ze maakte, wijzigde en goedkeurde.
Bespreek dit concept
05 — MELDINGEN, CLAIMS EN TICKETS

Dossierbeheer

Elke melding gestructureerd opgevolgd, van eerste formulier tot afsluiting. Je klant volgt mee.

ZO WERKT HET
01 Melding Online formulier met foto’s en documenten.
02 Triage AI sorteert en geeft prioriteit, jij beslist.
03 Behandeling Taken, deadlines en verantwoordelijken.
04 Communicatie Je klant ziet de status in zijn portaal.
05 Afsluiting Rapport en volledig archief per dossier.
EFFICIËNTIE Minder telefoontjes en mails over de stand van zaken.
VEILIGHEID Gevoelige dossiers afgeschermd, met rechten per gebruiker.
TRACEERBAARHEID Volledige tijdlijn per dossier, exporteerbaar.
Bespreek dit concept
06 — KASSA, WEBSHOP EN BESTELLINGEN
ONDERDEEL VANKassasystemen

Winkel en voorraad

Kassa, webshop en voorraad die elkaar in realtime kennen. Nooit meer verkopen wat er niet is.

ZO WERKT HET
01 Verkoop In de winkel of online, één systeem.
02 Voorraad Realtime bijgewerkt over alle kanalen.
03 Bestellen Bestelvoorstellen op basis van verkoop.
04 Ontvangst Leveringen inscannen en controleren.
05 Rapportage Omzet, marges en bestsellers per dag.
EFFICIËNTIE Geen manuele voorraadtellingen tussen winkel en webshop.
VEILIGHEID Verkoopcijfers en klantdata op je eigen server.
TRACEERBAARHEID Elke verkoop, correctie en levering traceerbaar.
Bespreek dit concept

Jouw proces staat er niet tussen? Juist daarom bouwen we op maat.

VANAF € 5.000

Welk proces pakken we eerst aan?

Elk concept kan starten vanaf € 5.000 excl. btw, met één kernproces. Daarna breiden we uit, stap voor stap.

Plan een kennismaking