mesura
KLANTENPORTAAL

SECTOREN

Sectoren

Elke sector heeft zijn eigen papierwerk, termijnen en gewoontes. Zo ziet software op maat eruit in jouw vak.

Jouw sector staat er niet bij? We bouwen voor elk proces in een kmo.
01 — BOUW EN RENOVATIE

Bouw en renovatie

Werven, ploegen en meerwerk in één overzicht. Op kantoor én op de werf, vanaf de smartphone van je ploegbaas.

HERKENBAAR?
Werfverslagen in WhatsApp-groepen en notitieboekjes
Meerwerk dat mondeling wordt afgesproken en nooit gefactureerd
Een ploegplanning die niemand op de werf ziet
WAT WE BOUWEN
Werfdagboek met foto’s en weer
Ploeg- en materiaalplanning
Meerwerk digitaal laten aftekenen door de klant
Uren per werf, klaar om te factureren
Klantenportaal met voortgang en foto’s
EFFICIËNTIE Verslagen en uren worden één keer ingegeven, op de werf zelf.
VEILIGHEID Plannen, foto’s en klantgegevens op je eigen server.
TRACEERBAARHEID Elk meerwerk getekend en terug te vinden.
Plan een demo voor jouw bedrijf Bekijk het concept: Offerte tot factuur
02 — ACCOUNTANCY EN FISCALITEIT

Boekhouders en fiscalisten

Nooit meer achter documenten aan lopen. Je klanten leveren aan via hun eigen portaal, jij ziet in één oogopslag wie achterloopt.

HERKENBAAR?
Herinneringen per mail om bonnetjes en uittreksels op te vragen
Deadlines per klant in losse Excel-lijsten
Gevoelige documenten via WeTransfer of e-mail
WAT WE BOUWEN
Documentenportaal per klant met checklist
Automatische herinneringen per deadline
Overzicht van btw- en aangiftedeadlines
Veilige uitwisseling, op jouw server
Peppol-facturen automatisch binnen
EFFICIËNTIE Minder tijd aan opvragen, meer tijd voor advies.
VEILIGHEID Financiële documenten nooit meer via mail of WeTransfer.
TRACEERBAARHEID Je ziet per klant wat binnen is, wanneer en van wie.
Plan een demo voor jouw bedrijf Bekijk het concept: Onboarding
03 — NOTARIAAT

Notariskantoren

Elke akte volgt een vast pad met tientallen stappen. Wij maken dat pad zichtbaar, voor je medewerkers én voor je cliënten.

HERKENBAAR?
Cliënten die bellen om te vragen hoe ver hun dossier staat
Opzoekingen en attesten verspreid over mailboxen
Termijnen die je handmatig moet opvolgen
WAT WE BOUWEN
Dossierflow per type akte
Checklist voor opzoekingen en attesten
Cliëntenportaal met status en documenten
Veilige uitwisseling van identiteitsgegevens
Termijnbewaking met herinneringen
EFFICIËNTIE Minder telefoontjes, want cliënten volgen zelf mee.
VEILIGHEID Identiteitsgegevens en akten op je eigen server.
TRACEERBAARHEID Elke stap, elk attest en elke wijziging gelogd.
Plan een demo voor jouw bedrijf Bekijk het concept: Dossierbeheer
04 — VERZEKERINGEN

Verzekeringskantoren

Schadedossiers sneller afgehandeld, met een klant die zelf meevolgt. En AI die helpt sorteren, terwijl jij beslist.

HERKENBAAR?
Schademeldingen via telefoon, mail en papier door elkaar
Klanten die niet weten hoe ver hun dossier staat
Polissen en documenten op verschillende plaatsen
WAT WE BOUWEN
Online schademelding met foto’s
Dossierbeheer met taken en termijnen
AI-suggesties voor categorie en prioriteit
Klantenportaal met offertes en polissen
Digitaal ondertekenen
EFFICIËNTIE Meldingen komen gestructureerd binnen, met alles erbij.
VEILIGHEID Polis- en schadegegevens op je eigen server.
TRACEERBAARHEID Een volledige tijdlijn per dossier, exporteerbaar.
Plan een demo voor jouw bedrijf Bekijk het concept: Dossierbeheer
05 — RETAIL

Winkels en boetieks

Eén kassa, één voorraad en één klantenbestand voor je winkel én je webshop.

HERKENBAAR?
Voorraad die niet klopt tussen winkel en webshop
Cadeaubonnen die enkel online of enkel in de winkel werken
Geen zicht op wie je vaste klanten zijn
WAT WE BOUWEN
Webbased kassa met betaalterminal
Realtime voorraad over alle kanalen
Cadeaubonnen online en in de winkel
Klantenkaart en loyaliteit
Dag- en filiaalrapportage
EFFICIËNTIE Geen manuele voorraadtellingen meer.
VEILIGHEID Verkoop- en klantdata op je eigen server.
TRACEERBAARHEID Elke verkoop, korting en correctie traceerbaar.
Plan een demo voor jouw bedrijf Bekijk het concept: Winkel en voorraad
VANAF € 5.000

Jouw sector staat er niet tussen?

We bouwen voor elk proces in een kmo, vanaf € 5.000 excl. btw. Vertel ons hoe jouw bedrijf werkt, dan tonen we wat er kan.

Plan een kennismaking